+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ошибки в ведении журналов в кадрах

Ошибки в ведении журналов в кадрах

Во втором журнале фиксироваться приказы со сроком хранения 5 лет. Это приказы о дисциплинарных взысканиях, ежегодном оплачиваемом отпуске, учебных отпусках, дежурствах, краткосрочных командировках. Если в компании большой объем документооборота, лучше завести несколько журналов учета приказов, каждый из которых соответствует определенному сроку хранения. Как создать электронный журнал регистрации документов в Excel Как правильно оформить и вести книгу приказов Свободная форма ведения журнала регистрации приказов по личному составу не отменят необходимость строго соблюдать базовые правила оформления документации подобного рода. В частности, обложка документа должна содержать даты, когда его начали и окончили.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

10 ошибок кадровика: проводим самоаудит и исправляем

Если выявлены несоответствия, то нужно обсудить их с руководителем и внести изменения в документы в установленном законом порядке. Проверяем, правильно ли оформлены на работу работники А. Проверяем, как оформлен директор. Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом.

Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Дальше проверяем, как оформлены работники До заключения трудовых договоров все работники должны быть под подпись ознакомлены с локальными нормативными актами. Если Вы обнаружили, что по сей день работники не ознакомлены с ПВТР и другими локальными нормативными актами, то незамедлительно под подпись ознакомьте работников. Далее проверим трудовые договоры с работниками.

Основные правила, которые учтём при проверке: - трудовые договоры должны быть заключены обязательно с каждым работником; - условия трудовых договоров не должны противоречить законодательству; - условия трудовых договоров должны соответствовать реальности, тому, что на самом деле. Наверняка Вы обнаружите, что с некоторыми работниками трудовые договоры не заключены. Это нарушение! Разработайте грамотный бланк трудового договора, согласуйте его с директором.

Заключите трудовые договоры с работниками, с которыми они не заключены. При этом дату заключения можно указывать реальную. Вы оформляете трудовым договором уже существующие отношения.

Проверьте, соответствуют ли имеющиеся трудовые договоры законодательству. Нередко при проверке обнаруживают, что в трудовых договорах не содержатся условия, которые согласно ст. Проверьте, не противоречат ли условия трудовых договоров реальности или локальным нормативным актам. Например, бывает, что согласно трудовому договору оклад работника рублей, а на самом деле он получает уже оклад рублей, и это даже отражено в штатном расписании. Или согласно трудовому договору работник получает зарплату 1 и 15 числа каждого месяца, а на самом деле зарплата платится 5 и 20 числа, и такие даты установлены Правилами внутреннего трудового распорядка.

Если Вы обнаружили ошибки и несоответствия в трудовых договорах при восстановлении кадрового делопроизводства, то это нарушение, которое нужно исправить. Некоторые просто убирают старые неправильные трудовые договоры и заменяют их новыми, правильными. Такая практика имеет свои минусы.

Например, в прошлом году у работника действительно был оклад рублей, а Вы замените трудовой договор, поставите в нем старую дату заключения и новый оклад рублей. Получится, что у работника оклад рублей был с момента приема его на работу. А если работник захочет этим воспользоваться и нажалуется в трудинспекцию, что ему в прошлом году не доплачивали?

Законный способ внесения изменений в трудовые договоры предусмотрен ст. Согласно этой статье изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается по соглашению сторон трудового договора имеются в виду работник и работодатель.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. Эти соглашения на практике еще называют допсоглашениями к трудовым договорам. Проверьте, вручен ли каждому работнику один экземпляр его трудового договора.

Согласно ст. Поэтому, если обнаружите, что работникам не вручены их экземпляры трудовых договоров, то вручите их работникам под подпись. Более тщательно проверить трудовые договоры а также при необходимости включить в них условия, выгодные работодателю поможет методичка "Принимаем работника на работу: кадровые вопросы" доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик".

В процессе проверки Вы можете обнаружить, что вместо трудовых договоров незаконно заключены гражданско-правовые договоры. Трудовые отношения должны оформляться только трудовым договором. Если с отдельными работниками у Вас трудовые отношения оформлены гражданско-правовыми договорами, незамедлительно исправьте это, восстановите нарушенные права работников, оформите с ними трудовые договоры.

Проверяем, как оформлены приказы о приеме работников на работу. Форма приказа о приеме на работу должна быть утверждена работодателем. Приказ о приеме на работу должен быть издан по каждому работнику. Содержание приказа должно соответствовать условиям трудового договора. Сверьте описанные в приказе условия и условия трудовых договоров по каждому работнику. Приказ о приеме на работу должен объявляться работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Проверьте дату издания приказа и дату ознакомления с ним работника. Работник должен быть под подпись ознакомлен с приказом о приеме на работу. Проверьте, есть ли на приказах о приеме работников их подписи. Если нет, то незамедлительно ознакомьте работников под подпись с этими приказами. Подписчики журнала "Кадровик-практик" могут почитать доступную им статью " Типичные ошибки в приказах о приеме на работу ". Проверяем, заведены ли на работников личные карточки, полностью и правильно ли они заполнены.

Если нет, то соответственно заводим и оформляем личные карточки. Проверяем, как обстоят дела с трудовыми книжками. Нужно проверить: ото всех ли работников, работающих по основной работе, приняты трудовые книжки, заведены ли трудовые книжки работникам, принятым на работу впервые, правильно ли оформлены трудовые книжки, правильно ли внесены записи в трудовые книжки заполнены ли соответствующие графы в Книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Если Вы обнаружите нарушения, то нужно их устранить: завести трудовые книжки тем работникам, которым они не заведены, внести недостающие записи, исправить неверные записи, заполнить Книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Прочитайте: ГИТ наказывает за неправильную пломбу на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Проверяем, правильно ли оформлены совмещения, кадровые перестановки, отстранения А. Проверьте, правильно ли оформлены поручения работникам дополнительной работы совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы.

Очень часто при оформлении дополнительной работы совмещение, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, расширение зон обслуживания, увеличение объёма работы допускаются ошибки: совмещение фактически состоялось, но документально не оформлено, дополнительная работа поручена работнику без его согласия, просто по инициативе работодателя возложена приказом директора , вместо совмещения оформлено совместительство, и др.

Вам необходимо проверить случаи поручения работникам дополнительной работы, и если найдёте ошибки в оформлении, то исправить их. С этой целью подписчики журнала "Кадровик-практик" могут изучить доступную им методичку "Поручение работнику дополнительной работы".

Проверяем, правильно ли оформлены различные виды переводов, состоявшиеся в компании до того, как Вы взялись наводить порядок в кадрах. Наиболее распространенные нарушения при оформлении переводов, которые Вы можете обнаружить: отсутствуют или неправильно составлены письменные соглашения с работником по тем видам переводов, когда это обязательно , другие документы, оформляемые при переводах, отсутствуют приказы о переводах, работники не ознакомлены с приказами о переводах под роспись, в трудовые книжки не сделаны записи о переводах.

Если Вы обнаружили, какие-то ошибки, то их если возможно нужно исправить: оформить соглашения с работниками, ознакомить работников с приказами под роспись если не ознакомлены , внести в трудовые книжки недостающие записи. С этой целью подписчики журнала "Кадровик-практик" могут изучить доступную им методичку "Кадровые перестановки: закон, практика, образцы документов" и статью Типичные ошибки в приказах о переводе работника на другую работу В. Проверяем, правильно ли оформлены перемещения.

Поэтому, если, изучая приказы, Вы обнаружите, что были факты перемещения работника, то проверьте трудовые договоры этих работников — указано ли в них структурное подразделение, в которое работник принят.

При перемещении должны оставаться неизменными любые определенные сторонами условия трудового договора. Если же условия договора все же меняются, то производить перемещение без согласия работника уже нельзя. Различные виды увольнений оформляются по-разному. Наиболее распространенные нарушения — это как раз отсутствие таких документов. Поэтому о выявленных нарушениях просто сообщите руководству. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Если обнаружите в компании трудовые книжки уволенных работников, незамедлительно направьте таким работникам уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Если обнаружите, что с работниками не произведен полный расчет, и работодатель должен ему еще какие-то суммы, незамедлительно вызывайте таких работников для расчета. Уведомление работнику о необходимости получить трудовую книжку и расчет Когда уволенный работник придет за трудовой книжкой или расчётом, то у Вас есть возможность попросить его поставить свою подпись на тех документах, с которыми он должен был ознакомиться под подпись во время работы, но не был ознакомлен.

Поэтому для таких работников заранее подготовьте документы или списки документов, чтобы быстрее найти и не забыть ни один. Соберите вместе все документы, устанавливающие и регулирующие рабочее время работников компании: коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, графики работы, графики сменности, трудовые договоры с работниками, дополнительные соглашения к ним.

Проверьте, правильно ли установлены в них режимы рабочего времени различных категорий работников. Наиболее типичные ошибки, которые можно встретить при проверках: - документы противоречат друг другу в одних для определенной группы работников установлен один режим рабочего времени, а в других для той же группы установлен другой режим , - режимы рабочего времени для работников ни в каких документах не определены, - документы, устанавливающие режимы рабочего времени, составлены или утверждены неправильно.

Если Вы обнаружите такие нарушения, то составьте отсутствующие документы, внесите изменения в документы, в которых обнаружили несоответствия. Также проверьте, соответствует ли установленная документально продолжительность рабочего времени работников законодательным предписаниям ст. Особо обратите внимание на продолжительность рабочего времени совместителей ст. Проверьте, ведётся ли табель учёта рабочего времени.

При восстановлении кадрового учета если табеля нет, то его незамедлительно нужно завести. Если табель есть, то желательно по каждому работнику проверить, сколько часов в день он должен работать, сколько работает и сколько часов отмечается в табеле. Если в компании вводилось неполное рабочее время, и какие-то сотрудники работают на условиях неполного рабочего времени, то проверьте, были ли надлежащие основания для введения неполного рабочего времени, и не нарушен ли порядок введения неполного рабочего времени.

Рекомендуем прочитать доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" : Введение и отмена неполного рабочего времени для работников , Введение неполного рабочего времени по инициативе работодателя. Если в компании работников привлекают к работе в ночное время, к сверхурочным работам, то нужно проверить, не привлекают ли к такой работе тех работников, кто не может быть привлечен ст. Если обнаружите, что привлекаются, то незамедлительно сообщите об этом руководству, чтобы прекратить нарушение.

Рекомендуем прочитать доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" : методичку "Сверхурочная работа" , статьи Работа в ночное время: теория и практика для новичков, Споры, связанные с работой в ночное время. Проверьте, брались ли у работников согласия на привлечение к сверхурочным работам, издавались ли необходимые приказы. При выявлении отсутствия этих документов нужно незамедлительно информировать руководство о последствиях таких нарушений и необходимости в дальнейшем их не допускать.

Все необходимые для оформления сверхурочных работы документы приказы, уведомления, заявления и др. Там же процедуры привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни. Также при проверки соблюдения норм о рабочем времени рекомендуем почитать доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик" : Изменение полной продолжительности рабочего времени на сокращенную и изменение сокращенной продолжительности рабочего времени на полную нормальную , Споры о сокращенном рабочем времени , Разделение рабочего дня на части.

Теория , Разделение рабочего дня на части. Практика , Учет рабочего времени без досадных ошибок , Заполнение табеля учета рабочего времени , Предпраздничный рабочий день: практические ситуации , Выходные и нерабочие праздничные дни.

Привлечение к работе в выходные и праздники , Обучение работников в их выходные дни.

Таблицы и схемы Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы Кадровые работники в процессе своей деятельности разрабатывают, составляют, оформляют различные документы: локальные нормативные акты работодателя, договоры трудовые, о полной материальной ответственности и др. Работают они и с другими документами.

Наталья Панкратьева Подскажите, пожалуйста, в журнале регистрации приказов по личному составу регистрируются только приказы по унифицированной форме Т-1, Т-5 и т. Работаю с марта в небольшом ООО, где до меня журналы регистрации не велись, вот, пытаюсь разобраться и навести порядок. Sonia, добрый день! В Журнал регистрации приказов по личному составу вносятся все соответствующие приказы: как приказы, составленные по унифицированной форме, так и приказы изданные на самостоятельно разработанной форме на бланке организации.

Журнал регистрации приказов по личному составу

Новые требования к дезинфекции кабинетов между приемом пациентов, пока высок риск заразиться COVID Ошибки при ведении журналов руководители отделений, подразделений и филиалов медучреждений часто игнорируют тот факт, что круг лиц, которые могут вести учетные журналы, четко определяется распорядительным документом главного врача. На практике в этих журналах расписывается большой круг медработников — сотрудники, оформляющие приход препарата, сотрудники, проводящие инвентаризацию и т. Однако, он подлежит предметно-количественному учету, там действуют особые правила регистрации операций. Несмотря на это, во многих медучреждения препарат упорно учитывают и списывают, как наркотический. Новый приказ Минздрава, посвященный этому вопросу, в целом является очень удачным, за исключением 2 моментов.

Состав обязательных и необязательных документов на участке кадровой работы

Если выявлены несоответствия, то нужно обсудить их с руководителем и внести изменения в документы в установленном законом порядке. Проверяем, правильно ли оформлены на работу работники А. Проверяем, как оформлен директор. Проверьте, оформлен ли директор генеральный директор надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник!

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации. Рассмотрим эти ошибки, расположив их по процессам управления документами.

.

Особенности хранения и учета наркотических препаратов: ведение журналов

.

.

.

Несмотря на то, что порядок ведения журнала знаком и понятен медработникам, вопросы и замечания по ведению журнала по-прежнему.

Журнал регистрации приказов по личному составу: как оформить

.

Восстановление кадрового учета 2019: пошаговая инструкция

.

10 любимых ошибок в управлении документами

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клементий

    Сука Илон забери меня с этой планеты долбоебов и шлюх хоть на марс хоть за солнечную систему я заебался уже так жить

  2. westcuna

    Закройте сначала Медведева и компанию, а потом уже залезайте в карманы людей

  3. Милена

    Полная чушь и бред , говорил Тарас, такого налога не должно быть , не могу не согласится.

  4. Мина

    Пора им кастетом челюсти ломать.

© 2018-2021 st-nikola.ru