Какой документ оформить о порче холодильного оборудования

Итоги Особенности использования формы МХ-1 Для оформления факта передачи имущества на хранение профессиональным и непрофессиональным хранителям потребуется оформить первичный документ. Лучшим вариантом документирования передачи ТМЦ на хранение хотя и необязательным для применения является использование унифицированной формы МХ-1, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от Предпочтительно оформление операции передачи на хранение по форме МХ-1 потому, что в унифицированном бланке предусмотрены поля для отражения всей необходимой информации и, вероятнее всего, его не потребуется существенно дорабатывать. Передача имущества, а также переход всех рисков возможной утери или порчи ТМЦ осуществляется одновременно с подписанием акта по форме МХ-1 сторонами. Комплектность документов количество приложений к акту по форме МХ-1 , а также количество экземпляров заполненных форм определяется сторонами поклажедателем и хранителем в каждом конкретном случае в соответствии с условиями договора хранения.

Содержание:

• Как уценить и списать имущество
• По каким правилам списывать испорченные продукты питания
• Порча оборудования
• Списываем товары, не пригодные к реализации
• Правила перевозки скоропортящихся грузов
• Акт о повреждении груза
• Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

Как уценить и списать имущество

В каких случаях чаще всего используется акт Данный документ имеет широчайшую сферу применения, область его использования практически не ограничена. Он может быть востребован: внутри одной компании, например, при перевозке товаров из одного подразделения в другое; между разными организациями — продавцом и покупателем; в случаях привлечения к доставке груза третьей стороны: предприятия—перевозчика.

Условия о транспортировке товара всегда прописываются в договорах или иных нормативных документах — они помогают минимизировать всевозможные риски. В случае их нарушения довольно часто происходит повреждение груза, особенно это касается хрупких и легко бьющихся предметов. Однако, порча возможна и вследствие причин, не имеющих отношения к нарушению транспортировочных условий. Например, при форс-мажорных обстоятельствах или в ситуациях, когда повреждение произошло еще до того, как товар был загружен в машину — при погрузке или непосредственно на производстве.

В любом случае для того, чтобы удостоверить факт порчи груза, надо составить акт. В какой момент нужно делать документ Акт формируется непосредственно после доставки груза на склад или другое место назначения. Работа обязательно должна вестись в присутствии лица, осуществлявшего перевозку и специально созванной комиссии. При приеме-передаче груза фиксируется его состояние, количество, а также вносятся сведения о поврежденных товарах.

Кто должен фиксировать порчу груза, комиссия Для удостоверения факта порчи груза и оформления соответствующего акта в компании нужно оперативно создать особую комиссию. В нее должны войти работники нескольких подразделений предприятия, которые имеют достаточную профессиональную подготовку и квалификацию для того, чтобы удостоверить повреждения товара например, инженер, технолог, специалист по сбыту, юрист и бухгалтер. Количество участников комиссии — не меньше двух человек, при этом среди них надо выделить председателя и рядовых членов.

Председатель будет нести максимальную ответственность за проверку груза и содержание акта. Чем подкрепить документ Если есть возможность, к акту нужно приложить какие-либо дополнительные доказательства о порче груза: фотографии; видео; письменные показания очевидцев и т.

Информацию об этих свидетельствах нужно обязательно внести в акт. В дальнейшем они могут помочь объективно установить причину повреждения груза и ответственную сторону. Особенно актуальны такие улики при использовании услуг компаний-перевозчиков. В таких случаях виновником порчи доставленных товаров может быть назначен как транспортировщик, так и поставщик.

Значение бланка Акт о повреждении груза — документ очень нужный. На его основе в будущем получатель товарно-материальных ценностей может предъявить претензию поставщику или перевозчику и взыскать понесенные убытки. Также акт служит основанием для списания товара с бухгалтерского учета.

Особенности формирования акта, общие моменты В случае, если вам дано задание по составлению акта о повреждении груза, а вы никогда прежде не встречались с этим документом, прочитайте приведенную ниже информацию и посмотрите пример — по его образцу вы без особых сложностей сформируете собственный бланк.

Перед тем, как приступить к детальному описанию именно этого акта, дадим общие сведения, которые относятся ко всем подобным бумагам. Начнем с того, что с года единые для всех формы первичных документов отменены, так что сейчас все акты допускается делать в произвольном виде. Если же на предприятии имеется свой стандарт документа — надо обязательно формировать акт по его типу. Акт можно писать на фирменном бланке если таковое требование установлено руководством компании или на обычном листе бумаги лучше А4 формата , вручную или на компьютере — последний вариант удобнее всего, но в этом случае бланк потом нужно распечатать.

Акт всегда надо составлять минимум в трех одинаковых экземплярах. Все три экземпляра должны быть подписаны ответственными лицами членами комиссии. Проштамповывать бланк следует только в том случае, если условие об использовании штемпельных клише прописано в учетной политике организаций, представители которых составляют документ. Оформляя акт, следует быть предельно внимательным, скрупулезно описывая все найденные повреждения.

Нужно помнить о том, что в ситуациях, когда дело доходит до разбирательств в судебной инстанции, именно этот документ зачастую становится главным доказательным аргументом. Образец акта о повреждении груза Акт довольно прост и понятен с точки зрения его структуры и содержания. В самом его начале следует указать: номер документа; место и дату формирования бланка населенный пункт, в котором зарегистрирован компания-получатель товара.

Затем по порядку идет несколько пунктов, которые обязательны к заполнению. Если к акту прилагаются какие-то дополнительные подтверждающие бумаги — их наличие обязательно нужно обозначить в документе. В завершение акт подписывает всеми присутствовавшими при его составлении лицами.

Отражение в налоговом учете Может сложится такая ситуация, когда цены испорченных товаров с целью их дальнейшей реализации придется уменьшить более чем на 20 процентов. Налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделкам при их отклонении в пределах непродолжительного периода времени более чем на 20 процентов в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным однородным товарам работам, услугам. Об этом говорится в подпункте 4 пункта 2 статьи 40 Налогового кодекса. Однако пункт 3 этой статьи позволяет учитывать скидки, вызванные потерей качества или иных потребительских свойств товаров. В момент продажи уцененных товаров в результате превышения покупной цены над продажной, с учетом расходов, связанных с их реализацией, у фирмы образуется убыток.

По каким правилам списывать испорченные продукты питания

Кроме того, у водителя при себе обязательно должна быть справка о прохождении медицинского осмотра. Упаковка скоропортящихся грузов Чтобы скоропортящиеся грузы выдержали транспортировку и сохранили свои качества, они должны быть упакованы в соответствии с установленными требованиями. Так, например, замороженные мясные блоки следует завернуть в пергамент целлофан или аналогичный по свойствам материал и поместить в контейнеры или коробки из гофрированного материала. Копченые мясные изделия — в специальные ящики, обеспечивающие свободную циркуляцию воздуха.

Порча оборудования

Другие формы Перед составлением акта о списании товара факт того, что товар был испорчен, каким-то образом поврежден, фиксируется в Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей ТОРГ Оба акта составляются комиссией, в которую входит как представитель администрации организации, материально-ответственное лицо так и другие специалисты, которые могут определить степень того, насколько испорчены товары. Документы утверждаются руководителем организации после того как акты подписаны всеми членами комиссии. Как правило, списанию товаров предшествует их инвентаризация, в результате которой выявляются товары, пришедшие в негодность, их недостача, порча и т. В частности, одной из причин является выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. В этом случае в бухгалтерском учете нормативные документы п.

Действия контрагента при получении претензии Контрагент, которому организация выставила претензию, вправе: — признать ее; — отказаться от признания например, при отсутствии его вины в нарушении обязательства ; — продолжить деловую переписку например, с целью получить дополнительную информацию или доказать отсутствие вины в нарушении обязательства. В двух последних случаях отказа и продолжения переписки в бухучете никаких записей делать не нужно ст. Непризнанные должником претензии не влияют и на налогообложение гл. Это связано с тем, что при этом не происходит ни возникновения обязательства, ни каких-либо расчетов. Чтобы претензию к контрагенту рассмотрел суд, важен сам факт досудебного претензионного разбирательства между сторонами, а не его результат. Поэтому, если контрагент не рассмотрел полученную претензию, не ответил организации или в ходе разбирательства стороны не пришли к согласию, досудебный претензионный порядок решения споров суды считают соблюденным см. Суд примет исковое заявление организации к рассмотрению ч. В случае когда должник признает претензию, выставленную организацией, бухучет и налогообложение такой операции зависят от характера требований, предъявленных контрагенту. Признание претензии Законодательством или договором могут быть предусмотрены, например, такие виды санкций за нарушение обязательств: неустойка штрафы, пени , проценты за задержку уплаты и т. Кроме того, организация может потребовать, чтобы виновник возместил убытки, связанные с нарушением договорных обязательств, в том числе упущенную выгоду ст.

Списываем товары, не пригодные к реализации

В каких случаях чаще всего используется акт Данный документ имеет широчайшую сферу применения, область его использования практически не ограничена. Он может быть востребован: внутри одной компании, например, при перевозке товаров из одного подразделения в другое; между разными организациями — продавцом и покупателем; в случаях привлечения к доставке груза третьей стороны: предприятия—перевозчика. Условия о транспортировке товара всегда прописываются в договорах или иных нормативных документах — они помогают минимизировать всевозможные риски.

.

Правила перевозки скоропортящихся грузов

.

Акт о повреждении груза

.

Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец

.

.

.

.