Обложка личного дела с описью

Средний балл: 0 из 5 Темы: Кадровое делопроизводство Оформление личного дела сотрудника не является обязательной для работодателя процедурой. Исключение составляют государственные учреждения. Если полная информационная база о кадровом ресурсе необходима компании, ведение личных дел будет целесообразным. Данный комплекс документов содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности работников. Как правильно оформить личное дело — читайте в нашей статье.

Содержание:

• Образец личного дела работника
• Оформление личного дела сотрудника
• Личное дело сотрудника
• Личное дело работника. Образец
• Обложка дела – образец оформления
• Состав личного дела работника
• Внутренняя опись документов личного дела: образец
• Внутренняя опись документов личного дела

Образец личного дела работника

Средний балл: 0 из 5 Темы: Кадровое делопроизводство Оформление личного дела сотрудника не является обязательной для работодателя процедурой. Исключение составляют государственные учреждения.

Если полная информационная база о кадровом ресурсе необходима компании, ведение личных дел будет целесообразным. Данный комплекс документов содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности работников. Как правильно оформить личное дело — читайте в нашей статье.

Из этой статьи вы узнаете: какие требования нужно соблюдать при оформлении личного дела? Для других организаций оформление персональных дел не обязательно. Тем не менее, многие компании считают этот метод хранения кадровой информации целесообразным. В таком случае кадровый учет и порядок делопроизводства регламентируются локальными нормативными актами.

Оформление обложки личного дела Процедура оформления личных дел сотрудников или досье подразумевает сбор официальной документации в отношении сотрудника и формирование из нее подшивки с описью.

Персональное дело является документом длительного хранения. Оно должно находиться в цельнокартонной обложке, которая играет роль титульного листа.

Требования к оформлению обложки персонального дела регламентируются ГОСТом от На обложке располагают следующие элементы.

Отступ под штамп государственного архива; Наименование компании и структурного подразделения; Индекс по номенклатуре дел, номер дела; Заголовок ФИО сотрудника ; Даты открытия и закрытия дела трудоустройство и увольнение ; Количество листов после описи не больше ; Дата сдачи в архив; Порядок формирования личного дела Оформление личного дела работника происходит сразу после трудоустройства.

В некоторых негосударственных организациях заводят персональные досье только на членов руководящего звена и материально ответственных сотрудников.

Вместе с тем, в преобладающем большинстве компаний досье заводится на каждого члена коллектива. Порядок формирования личного дела сотрудника утверждается локальным нормативным актом , регулирующим кадровый учет в компании. За оформление и хранение дел отвечает отдел кадров. Папка досье не прекращает пополняться на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника.

Соблюдая хронологический порядок, в нее помещают связанную с ним документацию. Персональное дело не должно объединять документы временного и постоянного хранения. Последние удобнее заменить копиями, для исключения риска утраты оригинала. Документы не должны дублироваться, то есть для каждого из них достаточно одного экземпляра.

Все приложения к документации следует поместить в одну с ней папку. Толщина дела не может превышать 4 см. Какие документы включают в состав личного дела сотрудника? Утвержденный на уровне компании порядок оформления личных дел регламентирует перечень обязательных документов, которые подшиваются в досье.

В основном, в этот список попадает документация длительного хранения до 75 лет. Это документы, предъявляемые перед приемом на работу, подтверждающие факт трудоустройства и возникающие в процессе работы человека в компании. В персональном деле могут храниться: фотография; заявление о приеме на работу; заполненная анкета; копии паспорта, ИНН, СНИЛСа, водительского удостоверения, военного билета; копии дипломов, сертификатов, удостоверений о повышении квалификации и т.

Если у работодателя появляется необходимость разглашения персональных данных подчиненного, он должен получить его согласие и присовокупить его к остальным документам. Оформление описи личного дела сотрудника В опись персонального дела включают все содержащиеся в нем документы.

Ее подшивают в папку первой и постепенно заполняют на протяжении всей трудовой деятельности сотрудника. Оформление внутренней описи необходимо для учета включенной в дело документации. Обязательные реквизиты описи.

Третья, заключительная, группа включает в себя заявление работника и приказ по организации об увольнении. На что обратить внимание Есть несколько ключевых моментов. Первый и основной — это определить, что должно быть в личном деле сотрудника в году и с какой целью документы туда включаются. Кадровых документов по персоналу образуется много. Если задаться целью формализировать всю жизнь человека в период его работы в организации, то персональные дела становятся многотомными в пересчете на одного сотрудника. Это усложняет работу, да и ни к чему.

Оформление личного дела сотрудника

Материалы об аттестации если проводилась ; Фотографии работника, которые периодически обновляются; Опись личного дела. Этот список может изменяться, дополняться, в зависимости от того, какую деятельность компания ведет и какую кадровую политику осуществляет. Помимо этого, все документы нужно расположить в деле в порядке хронологии: самые первые те, что были вложены во время приема человека на работу, затем те, что появились во время его деятельности. Запрещается законом включать в дело информацию о личной жизни сотрудника, о его взглядах на политику и религию, если он не давал на это письменное согласие. Оформление личного дела Посмотрите короткое видео о том, как оформлять личное дело сотрудника и станет все понятно: Прежде чем говорить о ведении личных дел, подробнее остановимся на том, как их правильно оформлять. Формирование дела начинают с даты принятия человека на работу и продолжают до момента его увольнения. Для каждого дела лучше брать отдельный скоросшиватель, или хотя бы файл.

Личное дело сотрудника

Образец года Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов. К каким личным делам должна составляться опись Закон не требует обязательного наличия внутренней описи документов, хранящихся в личных делах сотрудников.

Кадровая служба, в обязанности которой входит хранение документов, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, подшивает и хранит их в личных делах. На лицевую сторону папки подклеивают обложку. На ней указывают регистрационные данные папки по номенклатуре дел, наименование подразделения, в котором числится сотрудник, его фамилия, имя и отчество. Обложка личного дела сотрудника образец Смотреть образец Какие организации обязаны вести личные дела Вести личные дела сотрудников обязательно в отношении военнослужащих, работников государственной и муниципальной службы. Федеральное законодательство устанавливает документы, которые должны быть подшиты в личные дела перечисленных категорий работников, например: анкета при поступлении на работу; конкурсная документация; копии военного билета, паспорта и трудовой книжки и пр. В коммерческой организации обязанность кадровой службы ведения личных дел сотрудников и порядок их оформления устанавливают локальным нормативным актом. В перечень документов, которые должны хранится в личном деле, может войти несколько десятков наименований. Для облегчения их систематизации и поиска составляют внутреннюю опись личного дела. Внутренняя опись документов личного дела содержится в каждой папке.

Личное дело работника. Образец

.

.

Обложка дела – образец оформления

.

Состав личного дела работника

.

Внутренняя опись документов личного дела: образец

.

Внутренняя опись документов личного дела

.

.

.