Сколько знаков должно быть в графе 10 инвентаризационной описи

Основные положения по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов приложение к письму Минфина СССР от 30 декабря г. N в редакции от 27 марта г. Общие указания 1. Все государственные, кооперативные и общественные объединения, предприятия и хозяйственные организации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенных капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей баланса. Инвентаризации подлежат также товарно-материальные ценности, не принадлежащие объединению, предприятию или организации, как числящиеся в учете на ответственном хранении, в арендном пользовании, полученные для переработки , так и не учтенные по каким-либо причинам. Настоящие Основные положения устанавливают порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов всеми объединениями, предприятиями и организациями кроме колхозов, межколхозных организаций и бюджетных учреждений.

Содержание:

• Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы
• Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?

Инвентаризационная опись: что это, как правильно заполнить, примеры и образцы

Основные положения по инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов приложение к письму Минфина СССР от 30 декабря г. N в редакции от 27 марта г. Общие указания 1. Все государственные, кооперативные и общественные объединения, предприятия и хозяйственные организации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах обязаны проводить инвентаризацию основных средств, капитальных вложений, незавершенных капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей баланса.

Инвентаризации подлежат также товарно-материальные ценности, не принадлежащие объединению, предприятию или организации, как числящиеся в учете на ответственном хранении, в арендном пользовании, полученные для переработки , так и не учтенные по каким-либо причинам. Настоящие Основные положения устанавливают порядок проведения инвентаризации и оформления ее результатов всеми объединениями, предприятиями и организациями кроме колхозов, межколхозных организаций и бюджетных учреждений.

Инвентаризация драгоценных металлов и алмазов проводится в соответствии с инструкцией Министерства финансов СССР о порядке получения, расходования, учета и хранения драгоценных металлов и алмазов на предприятиях и организациях.

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке: в сроки, устанавливаемые в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах; в случае смены материально-ответственных лиц - на день приемки-передачи дел; при установлении фактов краж, ограблений, хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей - немедленно по установлении этих фактов; после пожара или стихийных бедствий наводнений, землетрясений и др. Инвентаризация может не производиться в случае передачи объединений, предприятий, организаций, учреждений, зданий и сооружений внутри одного министерства ведомства , а при передаче объединений, предприятий, организаций, учреждений, зданий и сооружений из одного министерства ведомства в другое - по их совместному решению.

При передаче структурных подразделений объединений, предприятий, организаций, учреждений производство инвентаризаций обязательно. При коллективной бригадной материальной ответственности проведение инвентаризации обязательно при смене руководителя коллектива бригадира , при выбытии из коллектива бригады более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива бригады.

При получении отказа поставщика в удовлетворении претензии за недогруз товаров или при получении претензий покупателя на недогруз товаров проводится выборочная инвентаризация товаров, по которым заявлены указанные претензии. Сроки проведения инвентаризации 2. Предприятия обязаны проводить инвентаризацию в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах в следующие сроки: а основных средств - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 ноября отчетного года.

Количество инвентаризаций ценностей в году, а также даты, их проведения в необходимых случаях могут быть изменены министерствами и ведомствами по согласованию соответственно с Министерством финансов СССР или министерством финансов союзных республик. Министерства и ведомства могут разрешать подведомственным им объединениям, предприятиям и организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и осуществляющим завоз товаров, сырья и материалов в период навигации, проводить инвентаризацию в период их наименьших остатков, как правило, до начала навигации.

Общий порядок проведения инвентаризации 3. На предприятиях создаются постоянно действующие инвентаризационные комиссии в составе: руководителя предприятия или его заместителя председатель комиссии ; главного бухгалтера на предприятиях и в организациях, где выделены учетно-контрольные группы - руководителя этой группы ; начальников структурных подразделений служб ; 3.

Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию председатель комиссии ; специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др.

В состав комиссии должны включаться опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности, цены и первичный учет. Запрещается назначать в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально-ответственных лиц одного и того же работника два раза подряд. В межинвентаризационный период на предприятиях должны проводиться систематически проверки и выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Эти проверки и инвентаризация осуществляются по распоряжению руководителя работниками инвентаризационных групп, состоящими в штате объединения, предприятия, организации или специальными комиссиями, в состав которых включаются должностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценности, учет и отчетность, а также представители общественности.

Персональный состав постоянно действующих инвентаризационных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комиссий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия приложения N 1. Постоянно действующие инвентаризационные комиссии: проводят профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, при необходимости заслушивают на своих заседаниях руководителей отделов, цехов, секций по вопросам сохранности ценностей; организует проведение инвентаризаций и осуществляют инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий; осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения и переработки в межинвентаризационный период; проверяют правильность выведения результатов инвентаризаций, обоснованность предложенных зачетов по пересортице ценностей на базах, в складах, кладовых, цехах, строительных участках и в других местах хранения; в необходимых случаях при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и др.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи заведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью скрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответственности в установленном законом порядке. Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационной период является осуществление контроля за сохранностью ценностей, выполнением правил их хранения, соблюдения материально-ответственными лицами установленного порядка первичного учета.

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председателям комиссий - контрольный пломбир. В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации. Указанные приказы регистрируются бухгалтерией в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации приложение N 2. Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии.

При коллективной бригадной материальной ответственности инвентаризация проводится с обязательным участием бригадира или его заместителя и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации.

Ко дню окончания снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по приходу и расходу ценностей, произведены соответствующие записи в карточках книгах аналитического учета и выведены остатки на день инвентаризации. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная комиссия обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения; получить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Лица, ответственные за сохранность ценностей, дают в описи расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на ценности сданы в бухгалтерию в централизованную бухгалтерию или учетноконтрольную группу централизованной бухгалтерии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Аналогичные расписки отбираются и у лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение ценностей. При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии, в остальных случаях-заблаговременно.

Они должны быть сгруппированы, рассортированы и уложены по наименованиям, сортам, и размерам в определенном порядке, удобном для подсчета их количества. Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, готовой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственному лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязательном участии материально-ответственных лиц кассиров, заведующих хозяйствами, торговых предприятий, секций, кладовых, заготовительных пунктов и др.

Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей в виде исключения может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре на выборку части этих ценностей. Определение веса или объема навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов, акты обмеров и расчеты прикладываются к описи.

При инвентаризации больших количеств весовых товаров ведомости отвесов ведут один из членов рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственное лицо. В конце рабочего дня или по окончании перевески данные этих ведомостей сличаются и выверенный итог вносится в инвентаризационную опись.

Ведомости отвесов прикладываются к описи. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. Описи подписываются всеми членами рабочей инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. В конце описи материальноответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией ценностей в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленных в описи ценностей на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия ценностей в случае смены материально-ответственных лиц в инвентаризационных описях лицо, принявшее ценности, расписываются в их получении, а сдавшие - в их сдаче. На ценности, не принадлежащие хозяйству, но находящиеся в нем, составляются отдельные описи.

Инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности должна проводиться, как правило, внезапно, а основных средств, незавершенного капитального строительства и капитального ремонта, незавершенного производства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на первое число месяца.

Если инвентаризация ценностей не закончена в течение одного дня, она должна быть закончена в течение последующих дней. В этом случае помещения, где хранятся ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Пломбир во все время работы инвентаризационной комиссии хранится у председателя комиссии.

Во время перерывов работы инвентаризационных комиссий в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам описи должны храниться в закрытом помещении, где проводится инвентаризация, в ящике шкафу, сейфе. При инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы описей, утвержденные Министерством сельского хозяйства СССР и ЦСУ СССР для сельскохозяйственных предприятий.

Инвентаризационные описи могут быть заполнены как средствами механизации, так и ручным способом. Инвентаризационные описи, составляемые вручную, заполняются чернилами шариковой ручкой или химическим карандашом, четко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается. На каждой странице инвентаризационной описи указываются прописью число порядковых номеров товарно-материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения штуках, килограммах, метрах и т.

Исправление ошибок должно производиться во всех экземплярах описей м путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.

В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки. В последних листах описей незаполненные строки подчеркиваются. Контрольные проверки инвентаризации должны проводиться с участием членов рабочих инвентаризационных комиссий и материально-ответственных лиц по окончании инвентаризации, но обязательно до открытия склада кладовой, секции и т.

При этом проверяются наиболее ценные и пользующиеся повышенным спросом ценности, значащиеся в описи. При выявлении значительных расхождений между данными инвентаризационной описи и данными контрольной проверки назначается новый состав рабочей инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей.

Руководитель предприятия должен немедленно рассмотреть вопрос об ответственности первого состава инвентаризационной комиссии, допустившей нарушения в проведении инвентаризации ценностей.

Результаты контрольных проверок инвентаризаций оформляются актом приложение N 3. Учет проводимых контрольных проверок ведется бухгалтерией в специальной книге приложение N4. Работа рабочей инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в котором отражаются результаты инвентаризации, а также результаты проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.

При наличии не используемых и неполноценных товарно-материальных ценностей в протоколе указывается время завоза этих ценностей, наименование поставщика, состояние ценностей на момент инвентаризации и причины понижения их качества. На такие товарно-материальные ценности составляются отдельные инвентаризационные описи, а сами эти ценности в местах хранения размещаются обособленно.

На ценности, пришедшие в негодность, составляется отдельная инвентаризационная опись. В протоколе комиссии они отмечаются отдельно, причем указываются причины порчи их и виновные в этом лица.

В протоколе комиссия отражает свои выводы по результатам инвентаризации ценностей и дает предложения по устранению выявленных недостатков, зачету недостач и излишков по пересортице, а также списанию недостач в пределах норм естественной убыли.

По окончании инвентаризации все материалы по ней и протокол комиссии передаются на рассмотрение постоянно действующей инвентаризационной комиссии.

В тех случаях, когда материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в инвентаризационных описях, они должны немедленно до открытия склада, кладовой, секции и т. Заявления материально-ответственных лиц о том, что недостача или излишки были вызваны ошибкой в наименовании товарно-материальных ценностей, пропуском, просчетом и т.

Рабочая инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

Руководители предприятий несут ответственность за правильное и своевременное проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и денежных средств и за обеспечение их внезапности. Они обязаны создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия ценностей в сжатые сроки обеспечение рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством и т.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

Одновременно с инвентаризацией товарно-материальных ценностей бухгалтерия предприятия должна проверить записи по всем соответствующим счетам в сопоставлении с корреспондирующими счетами. Например, по основным средствам в согласовании с соответствующими счетами капитальных вложений необходимо установить, все ли объекты, принятые в эксплуатацию, числятся в учете; по товарно-материальным ценностям - все ли поступившие ценности оприходованы, а выбывшие - списаны и отражены в учете; по незавершенному производству - все ли затраты списаны на выпущенную продукцию и т.

Инвентаризация основных средств фондов 4. До начала инвентаризации необходимо проверить: а наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг или описей; б наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации; в наличие документов на основные средства, сданные или принятые предприятием в аренду, на хранение и во временное пользование.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации в них должны быть внесены соответствующие исправления и уточнения.

При инвентаризации основных средств комиссия в обязательном порядке производит осмотр объектов в натуре и заносит в инвентаризационные описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в учетных регистрах отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в инвентаризационную опись недостающие или правильные сведения и технические показатели по этим объектам, например: по зданиям - указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем по наружному или внутреннему обмеру , площадь общая полезная площадь , число этажей без подвалов, полуподвалов и т.

Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена по современной стоимости их воспроизводства соответственно прейскурантам сметной стоимости , утвержденным в установленном порядке, а износ должен быть установлен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением данных об оценке и износе соответствующими актами. Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены выявленные инвентаризацией неучтенные объекты, куда списаны затраты на возведение их, и отразить это в протоколе.

Основные средства заносятся в описи по наименованиям в соответствии с основным назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. Если комиссией установлено, что произведенные работы капитального характера надстройка этажей, пристройка новых помещений и др. Одновременно комиссия должна установить виновных в этом лиц и причины, по которым конструктивные изменения тех или иных объектов не получили отражения в учетных регистрах.

Машины, оборудование и силовые установки заносятся в инвентаризационные описи индивидуально с указанием инвентарного номера, завода-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.

Общие положения 1. Настоящие Методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации кроме банков , включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета. Для целей настоящих Методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами - кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Нефинансовые активы: какие новшества в документальном оформлении?

Капитальные затраты на арендованные основные средства, подлежащие после прекращения договора аренды передаче арендодателю, амортизируются ежемесячно арендатором в течение срока аренды исходя из способа начисления амортизационных отчислений, установленных арендодателем по объекту, на который произведены указанные затраты. Таким образом, к указанному объекту должны применяться нормы амортизационных отчислений, соответствующие нормам, применяемым к арендованному объекту основных средств. Проверяется наличие документов, подтверждающих правомерность нахождения федерального имущества у организации на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, аренды, безвозмездного пользования и т. Проверяется наличие свидетельства о внесении имущества, являющегося федеральной собственностью в реестр федерального имущества. Проверяется наличие паспорта объекта культурного наследия. Выявляются основные средства, не пригодные к дальнейшей эксплуатации и не подлежащие восстановлению.

Подробнее Отдельно стоят государственные учреждения, аптеки. У них этот процесс более сложный, потому что любая ошибка в отчетности или значительная недостача может рассматриваться как халатность, превышение полномочий или вовсе растрата бюджета, за что грозит не только увольнение и штраф, но и уголовное преследование вплоть до заключения. В процессе указанной деятельности составляется инвентаризационная опись — это бумага, предназначенная для фиксации ТМЦ, их количества, качества. Обычно она оформляется в двух идентичных копиях в присутствии сотрудника, несущего ответственность, и участников комиссии.

.

.

.

.

.

.

.

.

.